В левом меню выбираем раздел «Сотрудники». На открывшейся странице нажимаем на кнопку «Пригласить сотрудников».
5 способов пригласить сотрудника на портал Битрикс24
- Быстрая регистрация.
- Через SMS (короткое текстовое сообщение).
- По E-mail (электронная почта).
- Зарегистрировать самостоятельно.
- Пригласить интегратора.
1. Быстрая регистрация
Ставим галочку у пункта «Быстрая регистрация». Копируем ссылку из поля «Ссылка на быструю регистрацию». Отправляем ссылку сотруднику через почту или мессенджер.
Дополнительные настройки
Формат регистрации:
- Открытая — пользователи проходят регистрацию и сразу добавляются в список сотрудников, без подтверждения администратора портала.
- Закрытая — после регистрации пользователей, администратор подтверждает добавление каждого сотрудника. Для закрытой регистрации можно указать домены, которые будут проходить регистрацию на портале без подтверждения администратора. Такие домены можно указать в поле «Разрешить вход без подтверждения email (электронная почта) для доменов».
Далее можно отредактировать текст, который будет отображаться новым сотрудникам на странице регистрации.
2. Пригласить по SMS
Сначала выбираем отдел и группу, в которые будет добавлен сотрудник или сотрудники. Далее набираем номера сотрудников, которых надо пригласить. Их может быть несколько. Текст сообщения изменить нельзя.
Номера телефонов приглашенных сотрудников попадут во вкладку «Приглашенные» в разделе «Сотрудники».
После того, как они пройдут регистрацию, новые сотрудники будут добавлены в раздел «Компания».
3. Пригласить по email
Нажимаем на следующую вкладку «Пригласить по e-mail». В окне «Пригласите коллег» выбираем отдел и группу, в которые будет добавлен сотрудник (если требуется). Также, можно выбрать тип пользователя: сотрудник или внешний пользователь (экстранет-пользователь).
В следующем поле вводим e-mail-адреса сотрудников, которых надо добавить на портал. Можно корректировать текст приглашения. Новым сотрудникам на почту придет письмо с приглашением. Им потребуется пройти по ссылке из письма и зарегистрироваться на портале.
4. Зарегистрировать
В этом случае администратор (или просто сотруднику, который хочет добавить нового пользователя на портал) сам указывает информацию о новом пользователе.
Здесь можно выбрать тип сотрудника, отдел и группу, в которые будет добавлен пользователь.
Заполняем поля «E-mail», «Имя», «Фамилия», «Должность». Ставим галочку напротив пункта «Отправить логин и пароль на указанный email».
5. Пригласить интегратора
Этот вариант доступен только в коробочной версии Битрикс24. Подходит, когда нужно, чтобы сотрудник получил роль администратора и ему были доступны все функции, кроме увольнения сотрудников. Интегратор на портале может быть только один. Если нужно пригласить еще кого-то в этой роли, нужно будет уволить прежнего интегратора и добавить нового. Для приглашения интегратора Битрикс24 на портал требуется заполнить лишь поле Email.
