Перенос Битрикс24 из облака в коробку | БизнесПрофи

Перенос Битрикс24 из облака в коробочную версию

Перенесем ваш рабочий Битрикс24 из облака в коробочную версию.

Переносим данные и рабочие элементы действующего Битрикс24 с учетом его структуры, объема, интеграций и индивидуальных доработок.

БизнесПрофи организует миграцию как единый проект: анализируем ваш портал, разрабатываем план переноса, подготавливаем коробочный Битрикс24, переносим данные, проверяем результат и бесшовноБесшовный переход — это когда сотрудники компании, придя на работу в назначенный день, заходят по новому домену, а там все актуальные данные и настройки. запускаем новую систему.

30+

сложных миграций

Собственный модуль

переноса данных

Большие порталы

опыт работы с крупными объемами

Расскажите о своем Битрикс24 — оценим сложность проекта, сроки и стоимость.

Переносим не просто данные — переводим действующий Битрикс24 на новую инфраструктуру

Рабочий Битрикс24 — это не только CRM (система управления взаимоотношениями с клиентами) и база данных. В нем связаны между собой данные клиентов, сделки, задачи, файлы, пользователи, автоматизация, интеграции и индивидуальные настройки.

При переходе на коробочную версию важно не просто перенести информацию, а подготовить новую систему к продолжению работы компании.

Что входит в услугу

01

Технический аудит

Изучаем текущий облачный Битрикс24 и определяем:

  • структуру и объем данных;
  • используемые возможности системы;
  • интеграции и автоматизацию;
  • приложения и индивидуальные доработки;
  • инфраструктуру для коробочного Битрикс24.

Результат — понимание того, что именно необходимо перенести и какие технические задачи предстоит решить.

02

План миграции

На основании аудита формируем технический план:

  • состав работ и последовательность переноса;
  • требования к серверу;
  • необходимые настройки;
  • порядок тестирования;
  • сценарий финального запуска.

До начала работ вы понимаете, как будет проходить переход и из чего складывается стоимость проекта.

03

Перенос и настройка

Переносим согласованный состав данных и элементов портала. После переноса выполняем необходимые настройки и адаптацию компонентов, которые требуют отдельной работы.

04

Тестирование

Проверяем результат миграции и ключевые рабочие сценарии. На этом этапе выявляем и устраняем проблемы до окончательного перехода пользователей.

05

Финальное переключение

Если во время подготовки коробочной версии компания продолжает работать в облаке, учитываем изменения, появившиеся после основного переноса. После контрольной проверки переводим пользователей на коробочную версию.

Собственный модуль миграции БизнесПрофи

Для экономии и снижения числа ошибок при переносе Битрикс24 мы разработали собственный модуль миграции данных из облачной версии в коробочную. Модуль создан на основе практического опыта переноса реальных порталов с большим количеством данных, сообщений, задач и файлов.

Он автоматизирует значительную часть повторяющихся операций и позволяет сократить объем ручной работы специалистов.

Что это дает клиенту

Быстрее обрабатываем большие объемы

Автоматизация позволяет эффективнее выполнять массовые операции.

Контролируем результат

Автоматизированные операции делают процесс переноса более воспроизводимым и управляемым.

Снижаем стоимость миграции

Чем меньше ручных операций требуется выполнить специалистам, тем ниже трудозатраты на проект.

Переносим все данные, включая связи

Переносятся все данные, в том числе различные связи между сущностями, — это позволяет избежать потери информации при переносе.

Почему БизнесПрофи

Практический опыт миграции Битрикс24

Мы выполнили десятки переносов Битрикс24, в том числе работали с порталами с большим объемом данных, сообщений, задач и файлов. Практический опыт позволяет заранее учитывать типичные технические сложности и выбирать подходящий сценарий миграции.

Собственная технология

Мы разработали собственный модуль для автоматизации переноса данных из облачного Битрикс24 в коробочную версию. Это особенно важно при работе с большими объемами данных, где выполнение множества операций вручную значительно увеличивает сроки и стоимость проекта.

Экспертиза в Битрикс24

БизнесПрофи — интегратор Битрикс24. Мы занимаемся не только миграцией, но и внедрением, автоматизацией и развитием Битрикс24. Для коробочной версии понадобится лицензия — коробочные лицензии и цены.

Поэтому оцениваем перенос не только с точки зрения данных, но и с точки зрения снятия ограничений облачной версии, — и предлагаем улучшения, полезные бизнесу при работе с коробочным Битрикс24.

Один подрядчик для всего проекта

При необходимости берем на себя весь технический цикл: аудит → планирование → подготовка → миграция → настройка → тестирование → запуск. После переноса берём на себя обслуживание коробочного Битрикс24.

Вам не нужно отдельно искать специалистов для установки коробки, переноса данных и подготовки системы к запуску.

Что потребуется от вашей компании

Для подготовки начала работ нам потребуется информация о текущем портале и его использовании. В зависимости от проекта это может быть:

  • информация о количестве пользователей;
  • данные об интеграциях;
  • сведения об индивидуальных доработках;
  • информация о серверной инфраструктуре;
  • перечень критически важных рабочих сценариев;
  • доступ к облачному Битрикс24.

Со стороны заказчика желательно определить сотрудника, который сможет согласовывать технические вопросы и результаты тестирования. Мы поможем определить, какая информация необходима именно для вашего проекта.

Стоимость и сроки переноса Битрикс24 из облака в коробку

Стоимость

от 150 000 ₽

Рассчитывается индивидуально после анализа портала.

Сроки

4–8 рабочих дней

Подготовка — 2–4 дня, сам перенос — 2–4 дня.

Частые вопросы о переносе Битрикс24 из облака в коробочную версию

Зачем компании переходят с облачного Битрикс24 на коробочную версию?

Основные причины связаны с необходимостью большего контроля над инфраструктурой и системой. Коробочная версия может быть нужна, если компании необходимо:

  • хранить данные на собственном сервере или в выбранном дата-центре;
  • работать в закрытом или изолированном контуре;
  • глубже интегрировать Битрикс24 с внутренними информационными системами;
  • использовать возможности кастомизации коробочной версии;
  • самостоятельно управлять сервером и инфраструктурой;
  • реализовать специфические требования к архитектуре и безопасности.

При этом переход на коробочную версию имеет и обратную сторону: компания получает больше возможностей для управления системой, но одновременно берет на себя больше ответственности за сервер, обновления, резервное копирование и техническое сопровождение.

Какие данные можно перенести из облачного Битрикс24 в коробочный?

Состав зависит от выбранного инструмента и конфигурации портала. В современных инструментах миграции поддерживаются, в частности: CRM, контакты, компании, лиды, сделки, задачи, проекты, рабочие группы, файлы и некоторые другие сущности.

При этом отдельные компоненты необходимо рассматривать отдельно. Например, бизнес-процессы, сайты, магазины и другие элементы Битрикс24 имеют собственные механизмы экспорта и импорта.

Поэтому правильный вопрос перед миграцией звучит не «Перенесется ли мой Битрикс24?», а «Какие именно данные и компоненты моего портала можно перенести, каким способом и что потребуется настроить заново?».

Переносятся ли даты создания объектов?

Это один из важных технических нюансов. Например, в описании актуального приложения «Мигратор Битрикс24» прямо указано, что даты создания сущностей при таком переносе не сохраняются — устанавливаются даты миграции.

Поэтому для компаний, которым важна историческая точность данных, необходимо заранее определить, какие атрибуты должны сохраняться и каким способом будет решаться эта задача.

Переносятся ли бизнес-процессы, роботы и автоматизация?

Часть настроек и шаблонов может иметь собственные механизмы экспорта и импорта, однако после миграции необходимо проверить их работу в новой среде. Битрикс24 отдельно предусматривает экспорт и импорт шаблонов бизнес-процессов.

Поэтому для сложного портала необходимо не просто перенести шаблоны, но и проверить роботов, триггеры, бизнес-процессы, права доступа, ссылки на пользователей, внешние интеграции и сценарии автоматизации.

Что будет с интеграциями с 1С, телефонией и другими системами?

Интеграции требуют отдельной проверки. Причина проста: интеграция связывает Битрикс24 с внешней системой, а после перехода меняются инфраструктура, адрес портала, настройки доступа и иногда API-окружение.

Поэтому интеграцию необходимо определить на этапе аудита, проверить способ подключения, подготовить новую конфигурацию, протестировать обмен данными и подключить ее к коробочному Битрикс24.

Интеграцию нельзя считать автоматически перенесенной только потому, что перенесены данные CRM.

Что произойдет с приложениями из Битрикс24 Маркет?

Это зависит от конкретного приложения. Приложение может быть доступно и для коробочной версии — тогда оно требует повторной установки или настройки; некоторые облачные решения могут иметь ограничения при работе в коробочном Битрикс24.

Поэтому все критически важные приложения необходимо собрать в отдельный список и проверить до начала миграции.

Можно ли потерять данные при переносе Битрикс24?

Теоретически риск существует при любой миграции данных. Основные риски возникают из-за неполного состава переноса, технических ограничений инструментов, ошибок при настройке, проблем с большими объемами данных, некорректной работы интеграций, различий между облачной и коробочной средой и человеческого фактора.

Поэтому безопасная миграция должна включать анализ исходного портала, контроль перенесенных данных и тестирование критических сценариев до окончательного переключения.

Можно ли перенести Битрикс24 без остановки работы компании?

Да, можно. Данные переносятся последовательно. Далее в ночь накануне запуска происходит актуализация всех элементов и их истории.

Можно ли сначала сделать тестовый перенос?

Да, и для сложных проектов это один из наиболее разумных подходов. Тестовая миграция позволяет проверить состав переносимых данных, корректность связей, работу автоматизации, интеграции, файловое хранилище, права доступа и производительность новой системы.

После проверки можно скорректировать сценарий и выполнить основной перенос.

Можно ли перенести только часть данных?

Да. Состав миграции можно определить исходя из бизнес-задачи. Например, компании может потребоваться перенести всю CRM, только активные сделки, историю клиентов, задачи за определенный период, определенные проекты или выбранные файлы.

Возможность и способ выборочного переноса зависят от конкретных сущностей и инструмента миграции.

Обсудить перенос Битрикс24

БизнесПрофи — перенос, внедрение и техническое сопровождение коробочного Битрикс24.