Сопровождение коробочного Битрикс24 | БизнесПрофи

Сопровождение и развитие коробочного Битрикс24

Анна Амирова, руководитель группы проектов автоматизации БизнесПрофи

«Наша суперсила — экспертиза по коробочному Битрикс24.

Работаем в двух форматах: усиливаем вашу команду технических специалистов или берём сопровождение проекта «под ключ».

Главное для нас — долгосрочные отношения. Средний срок сотрудничества с нами — больше 6 лет. Это результат подхода, при котором клиенты нам доверяют и рекомендуют.»

Что можем предложить?

Выделенный проектный менеджер

Команда профильных специалистов

Система мониторинга 24/7

Реакция на срочные задачи до 30 минут в рабочие дни

В сопровождение Битрикс24 входит:

Техническая поддержка и администрирование

  • диагностика и устранение ошибок
  • подключение портала к системе мониторинга 24/7
  • диагностика производительности
  • контроль резервного копирования
  • обновление портала
  • консультации администраторов и пользователей

Развитие системы

  • аудит и проектирование новых функциональных и архитектурных решений
  • внедрение новых и оптимизация существующих бизнес-процессов
  • интеграция с внешними системами (1С, телефония, сайты и т.д.)
  • разработка нестандартных функций, интерфейсов и логики
  • разработка BI-отчетов
  • рекомендации по возможностям системы
  • крупные изменения — в рамках доработки Битрикс24

Ключевые отличия БизнесПрофи в части оказания услуги

Специализируемся на коробочном Битрикс24

Коробочный Битрикс24 требует компетенций не только в настройке самого продукта.

Необходимо понимать взаимосвязь:

  • серверная инфраструктура
  • Битрикс Framework
  • индивидуальный код
  • интеграции и бизнес-процессы
  • безопасность
  • производительность

Особенно это важно для проектов, которые годами развивались и накопили значительный объем индивидуальных доработок.

Мы специализируемся именно на таких проектах.

Один проектный менеджер вместо множества исполнителей

Вы не ищете самостоятельно разработчика, системного администратора, аналитика или тестировщика для каждой новой задачи.

За проектом закрепляется проектный менеджер.

  • понимает бизнес-задачи и «переводит» их на технический язык;
  • контролирует текущие задачи и приоритеты;
  • фиксирует договоренности;
  • ведет базу знаний по вашему проекту.

Все вопросы проходят через единое окно коммуникаций.

Все задачи — в вашем Битрикс24

Вы ставите и контролируете задачи в своем Битрикс24. Задача моментально отображается на нашем портале и назначается на профильного исполнителя.

В результате сохраняется полный контекст:

  • фиксация задачи
  • история коммуникаций
  • результат

Решаем бизнес-задачу, а не только техническое задание

Каждая задача для нас — это не просто техническое решение. Основное — понять, какая задача бизнеса будет решена.

Если задачу можно решить несколькими способами, предлагаем варианты и объясняем детально их различия.

Можем не только настроить, но и разработать

В команде работают опытные разработчики коробочного Битрикс24, которые работают с платформой с 2008 года.

Поэтому если стандартных возможностей недостаточно, мы можем реализовать необходимую функциональность.

Мониторим состояние проектов

Мы разработали и внедрили систему мониторинга проектов коробочного Битрикс24.

Она позволяет заранее обнаруживать проблемы (увеличенная нагрузка, место на диске и т. д.) и оперативно реагировать на инциденты.

Используем GitLab и контроль версий

Работа с кодом ведется через систему контроля версий GitLab.

Это позволяет:

  • сохранять историю изменений
  • организовывать работу нескольких разработчиков
  • снижать риски при внедрении новых функций

Тестируем изменения

При начале сопровождения формируем чек-лист тестирования с учетом существующего функционала конкретного портала.

Он используется при обновлениях и крупных доработках. Это особенно важно для коробочных проектов.

Как проходит сопровождение Битрикс24

1. Аудит текущего проекта

Перед началом постоянного сопровождения изучаем существующий портал. Если нужна отдельная глубокая проверка, начинаем с услуги «Технический аудит коробки».

Анализируем:

  • настройки и бизнес-процессы
  • доработки и интеграции
  • документацию и базу знаний

Результат: понимаем, что представляет собой ваш Битрикс24, и даем рекомендации для улучшения.

2. Определяем регламент взаимодействия

Согласовываем:

  • ответственных лиц
  • порядок постановки задач
  • приоритеты
  • сроки реакции
  • порядок согласования работ
  • правила работы со срочными задачами

Результат: все участники понимают, как организована работа.

3. Формируем единый реестр задач

Систематизируем текущие вопросы и задачи:

  • задачи с оценками
  • приоритет
  • срок
  • статус

Результат: выделены приоритетные задачи и определен план работ.

4. Выполняем работы

Работы выполняются по согласованному плану.

При этом команда параллельно обрабатывает текущие небольшие задачи, возникающие в процессе эксплуатации.

Результат: сопровождение не превращается в ожидание очередного большого проекта.

5. Тестируем изменения

После существенных изменений и обновлений проверяем во внерабочее время работоспособность критически важной функциональности по чек-листу проекта.

Результат: после внесения изменений все процессы работают корректно.

6. Отчитываемся и планируем следующий этап

По итогам месяца формируем отчет:

  • выполненные задачи
  • трудозатраты в рамках согласованных часов
  • рекомендации по развитию

Результат: вы понимаете количество затраченных часов и остаток.

Команда сопровождения для вашего Битрикс24

Проектный менеджер

Единое окно коммуникаций, управление задачами, сроками и приоритетами.

Бизнес-аналитик

Помогает определить оптимальный способ решения бизнес-задачи.

Разработчик Битрикс24

Доработки, интеграции и кастомная функциональность.

Системный администратор

Обновления, мониторинг сервера и контроль производительности.

Тестировщик

Проверка реализации задач и удобства пользовательских сценариев.

Low-code специалист

Автоматизация с помощью стандартных возможностей и AI-агентов.

Сопровождение крупных и высоконагруженных Битрикс24

Для крупных проектов можем сформировать расширенную команду:

  • проектный менеджер
  • бизнес-аналитик
  • системный администратор
  • senior-разработчик Битрикс24
  • low-code специалист по Битрикс24
  • тестировщик

Такой формат подходит для:

  • Enterprise-проектов с большим количеством пользователей
  • высоконагруженных порталов
  • порталов с большим объемом доработок и интеграций
  • критически важных корпоративных систем

Стоимость сопровождения коробочного Битрикс24

Тариф 1. Базовый

25 000 ₽ / месяц + НДС 5%

  • подключение к системе мониторинга
  • контроль производительности
  • контроль резервного копирования
  • работы специалистов — до 4 часов в месяц

Тариф 2. Стандартный

48 000 ₽ / месяц + НДС 5%

  • подключение к системе мониторинга
  • контроль производительности
  • контроль резервного копирования
  • работы специалистов — до 8 часов в месяц

Тариф 3. Расширенный

140 000 ₽ / месяц + НДС 5%

  • подключение к системе мониторинга
  • контроль производительности
  • контроль резервного копирования
  • работы специалистов — до 30 часов в месяц

Тарифные планы — типовые. Есть индивидуальные условия — оставьте заявку на бесплатный аудит, и мы подберём оптимальное решение.

Кейсы сопровождения и развития коробочного Битрикс24

Статьи о Битрикс24, автоматизации и сопровождении

Публикуем практические материалы о том, как поддерживать и развивать корпоративный Битрикс24.

Публикации экспертов БизнесПрофи в СМИ

Эксперты БизнесПрофи участвуют в профессиональных публикациях и обсуждают вопросы автоматизации бизнеса, CRM (система управления взаимоотношениями с клиентами), Битрикс24 и цифровизации компаний.

Почему БизнесПрофи

На рынке с 2005 года

Это не только опыт работы с проектами, но и выстроенные процессы производства и работы с клиентами.

Коробочный Битрикс24 — с 2008 года

Внедряем, сопровождаем и дорабатываем коробочные Битрикс24 (корпоративный портал 1С-Битрикс) с 2008 года.

Наивысший статус

Платиновый партнер Битрикс24

БизнесПрофи имеет статус платинового (наивысший статус) партнера Битрикс24. Компетенции:

  • Энтерпрайз
  • Коробочная версия
  • CRM
  • Автоматизация
  • Интеграция с 1С
  • E-commerce (электронная коммерция)
  • Вайбкод-разработка

Средний срок сопровождения — 6+ лет

Наша задача — не просто выполнить отдельную заявку, а хорошо знать систему клиента и последовательно развивать ее вместе с бизнесом. За это нас ценят клиенты.

Режим информационной безопасности

В организации установлен режим коммерческой тайны для всех сотрудников и действуют строгие требования информационной безопасности при работе с клиентскими данными.

Мы много лет работали над собственной автоматизацией и пришли к действительно работающей системе в собственном портале:

  • все задачи фиксируются в формате тикетов и связаны с паспортами проектов
  • расширенная автоматизация по контролю сроков работы сервисов на портале
  • ведем регулярно базу знаний по проекту
  • интегрировали AI для ускорения работы по типовым задачам
  • фиксируем все коммуникации с клиентами в виде протоколов

Отзывы клиентов

Клиенты, которые доверяют нам свои Битрикс24. Здесь лишь часть отзывов. Напишите нам — дадим контакты клиентов из вашей отрасли или близких по размеру компании, чтобы вы могли спросить об опыте работы с нами напрямую.

Компания «СКЗМК» выражает благодарность за внедрение продуктов Битрикс24. После первой консультации с менеджером БизнесПрофи выяснилось, что под наши задачи больше подходит коробочная версия, а не облачная, которая была у нас на тот момент. Был осуществлен перенос системы и сделаны настройки под наши потребности. В текущий момент происходит настройка бизнес-процессов и улучшения портала.

Розалина Селютина, Северо-Кавказский завод металлоконструкций

Благодарим компанию БизнесПрофи за профессионализм. Был проведен аудит бизнес-процессов в компании по работе с розничными и оптовыми клиентами, составлено и согласовано ТЗ. Специалисты БизнесПрофи выполнили настройки в Битрикс24 и подготовили обучающие материалы для наших сотрудников. Менеджер была постоянно на связи, предложила много удачных решений по улучшению работы в CRM.

Рыбасов Дмитрий, 7 небо

Компания БизнесПрофи подключила нам коробочную версию Битрикс24. Настроили все интеграции с сайтом, Ройстатом и телефонией. Все работает отлично, вопросов нет. Спасибо, что есть такие компетентные ребята, как команда БизнесПрофи.

Юрий, ЖК SkyPark

Ребята из БизнесПрофи настраивали нам Битрикс24. У нас есть определенная специфика — мы работаем с недвижимостью в профильных программах, требовалась синхронизация с CRM. Менеджер быстро понял, что нам нужно, и предложил работающие инструменты для внедрения. В итоге: настроили CRM, разработали модуль Шахматки по объектам, настроили отчетность по продажам. Сотрудничеством остались довольны.

АльфаСтройИнвест

Зная, что в Битрикс24 заложено большое количество функций, каждая из которых требует настроек, было решено обратиться к профессионалам. БизнесПрофи сделали нам портал под ключ. В текущий момент выполняются работы по поддержке портала и его улучшению. Спасибо за дельные советы и оперативную реакцию.

Рудольф Вегеле, Краснодарзооветснаб

Коллеги из БизнесПрофи очень помогли в настройке Битрикс24. Были всегда на связи, отвечали на вопросы, демонстрировали систему по скайпу. Сами настройки сделали быстро. Благодарю вас за работу.

Александр Черкасский, ТД Абат

У нас стояла непростая задача в интеграции Битрикс24 с 1С и 1С с сайтом. Было важно, чтобы процесс обмена данными не останавливался во время выполнения настроек. В итоге мы получили систему, где всё работает корректно. Сейчас проводим обширные работы по улучшению CRM и интернет-магазина. Рада, что мы обратились именно в БизнесПрофи.

Юлия Зейвальд, КубаньСтеклоТара

Частые вопросы

о сопровождении коробочного Битрикс24

Можно ли передать вам Битрикс24, который внедряла другая компания?

Да. Сначала изучаем существующий проект, его архитектуру, доработки, интеграции и документацию. После этого предлагаем план дальнейшей работы.

Вы работаете с интеграцией Битрикс24 и 1С?

Да. Мы сопровождаем и развиваем интеграции Битрикс24 с 1С и другими корпоративными системами.

Вы обновляете коробочный Битрикс24?

Да. Перед обновлением учитываем архитектуру, существующие доработки и интеграции проекта. Используем чек-лист тестирования с учетом функционала вашего проекта.

Кто будет общаться с нашей компанией?

За проектом закрепляется проектный менеджер — единое лицо для коммуникаций и координации специалистов.

Работаете ли вы с крупными и высоконагруженными проектами?

Да. Для крупных проектов формируем расширенную команду специалистов.

У нас облако, а не коробочная версия, вы работаете с облачным Битрикс24?

Да. Если вы нацелены на постоянное развитие проекта и цифровизацию вашей компании.

Как начать сопровождение?

Оставьте заявку. Мы согласуем удобное время и проведем встречу. Вы расскажете об актуальных задачах, мы предложим решения и подберем формат взаимодействия.